服装销售管理系统



系统特色
◆ 高性能传输系统
  系统支持总公司、分公司/办事处、专卖店/店铺、专柜、代理等任意两者间的数据通讯,支持各种通讯协议,支持Local本地连接、RAS远程拨号网、LAN局域网、VPN虚拟专网、Internet互联网等多种网络结构,进行数据上下传送﹐方便各门店与办公室或控制中心的沟通﹐及时了解到各门店之销售及库存情况。远程数据交换系统是分布式连锁商业经营的基础,不仅实现了分布式跨区域数据的流畅交换,更为企业实现自己理想的经营之道建立了最稳定最经济的管理和信息监控管道。
◆ 完全符合服装、鞋业行业管理要求
尺码、颜色自由定义
  所有单据和报表均支持分颜色、分尺码录入、显示、查询和打印,用户在使用过程中可以自由定义颜色、尺码。所有单据和报表均支持分颜色、分尺码录入、显示、查询和打印,对于服装(鞋业)的进货、批发、调拨,系统严格按颜色、尺码进行管理,即进货验收入库时,必须核对每种服装的颜色、尺码的数量,而销售和配送出库时,也必须严格按颜色、尺码出货;
√ 尺码分组
  完全支持由用户自定义货品尺码,支持多尺码组管理,解决同一单位经营具有不同尺码属性的货品。用户可以根据实际选择是否分尺码组管理。可以为每尺码组设置不同的尺码;
√ 颜色分组
  在业务处理中,用户可以根据实际选择:设置为不同的款号分不同颜色组处理,也可以设置为不同的款号全部作一颜色组处理。可即时查询该款号的库存情况、并可按服装款品进行分色、分码查询进销及退货情况;
√ 条形码管理
  由款式﹑颜色﹑尺码构成单品条形码﹐每个不同的款式有自已的售价,对于经营多品牌服装、鞋业用户,可由用户自定义条码规则,系统可以按款式+颜色+尺码、款式+尺码+颜色等多种规则自动生成企业 条码;
√ 配送中心管理
  统一管理货品资料、供货商资料、价格管理、促销管理、库存管理、统一分配货品等;
√ 自动补货
根据销售、调运及退货等影响库存信息的资料,以1补1方式﹐系统可自动生产补货需求单,从而生成送货单;
√ 分配货品
  根据不同区域不同店铺,其货品的供应情况亦会不同,自由设定牌子分货率或商品分货数量﹐系统会根据仓库存量产生建议分货单;
√ 共亨数据
  享用相同资源,如贵宾在各店铺消费情况﹑积分换取、实时查看其它店铺库存情况等;
√ 支持多种接口设备
  例如用来盘点或补货的手持终端机、扫描枪等等;
√ 多层管理
  从店铺至配送中心至控制总部﹑从店铺至控制总部﹑店铺即为控制端等多种管理方式。
◆ 销售方式优势
√ 强大的销售功能
  支持扫描销售和部门销售﹑接纳多种付款方式(例如﹕现金﹑信用卡﹑支票、优惠券等)﹑各种折扣优惠或更改价格功能(按百分比折扣﹑金额优惠﹑最大数量折扣等)﹑销售暂时搁置功能(针对突发事件﹐比如顾客正买单时突然需再添购物品)、支持前台显示服装图片等;
√ 形式多样的促销功能
  支持多种促销方式﹐灵活处理各类促销模式﹐如打折﹑特卖﹑赠品﹑买一送一﹑买A加B加C送D﹑买满一定价钱可优惠多少和送礼品﹑还可设定任意时段的促销等等;
√ 顾客类别设定功能
  对消费的顾客进行统计分析﹐产生顾客类别报表﹐可以更多了解公司的消费群体或气候季节性销售分析;
√ 店店转货功能
  进行店铺与店铺间﹑店铺与货仓间的调货工作。
◆ 促销和变价管理
  总部管理层可根据权限随时修改零售价格﹑预先设定某些地区或某一店铺的不同的销售价格﹑各种变价设定﹑礼券设定和维护(某一时段的礼券搁置功能)﹑前台各种形式的促销管理。
◆ 会员管理
  强大的贵宾或会员管理﹐处理多种管理方式﹕折扣﹑积分﹑即折扣又积分。刺激消费﹐吸引更多的顾客﹐使此类顾客成为商场的长期消费者。可自由设定折扣率﹑积分比率。通过后台设定贵宾资料及修改﹑贵宾购买金额/积分换购功能﹑贵宾过期报告功能﹑贵宾清单(包括修改﹑有效期﹑新增等功能)﹑贵宾黑名单侦查功能﹑贵宾积分补入及礼品换领等等功能设定。
◆ 安全库存控制
  系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警,通过对每种服装的库存上、下限和安全库存进行调整,使服装库存控制更加有效合理。
◆ 在途库存、可用库存查询
  系统可以查询任一款服装的可用库存占用数、实际库存数,并可以查发往直营店、加盟代理每一款服装的在途库存数。
◆ 退、换货率控制
系统提供各类加盟、代理商、各类服装的退、换货方式的设置,可按时间、周期、次数、退换货率等进行设置
◆ 数据分析丰富
  数据透视分析﹐支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表。
◆ 系统设置参数
  系统提供几百个参数,只需调参数就可使系统适应企业的需要。可选择处理增值税、是否处理折扣,是否处理外币、是否处理多仓库、是分尺码组处理、是否分颜色组处理等。可选择库存成本核算方法,售价控制方式、库存报警方式、界面调整方式等。
◆ 报表查询中心、统计功能
  报表中心分[进货分析报表]、[销售分析报表]、[仓库管理报表]、[帐务统计报表]、[返修管理报表]五大模块报表,报表数据追综查询,能非常清楚数据的来龙去脉。
◆ 强大的报表打印功能
  用可利用强大的报表打印功能对报表字体大小修改,字段是否打印,字段位置调整,并可轻松实现单据套打功能。
◆ 流程清晰,操作简洁
  系统模块划分清晰,全导航式界面,操作简洁明了;支持热键调整界面,可选择显示项目,调整调整显示顺序及项目宽度;支多界面切换操作。

对比表,审核后自动产生盘盈盘亏单,调整账面库存与实物库存一致,自动成漏盘商品报表。


管理模式

目前我们软件能提供多种销售管理模式如下图:
  * 直属连锁分店
  * 加盟店
  * 批发(零售)
  * 商场专柜



通过使用《思沃服装》管理系统,实现了以下总体目标
  1. 清晰了解进.销.存.财方面的数据,能准确及时的了解公司各方面的业务数据。
  2. 能及时了解总部及各门市的销售情况.回款情况。
  3. 能及时了总部及各门市的存货情况,并及时对它们进行补货。
  4. 加强VIP客户的管理,提升公司的服务水准。
  5. 能控制各门店.专柜的收银过程,加强各销售点的财务监控。
  6. 加强内部员工的管理.对各部门的业务进行临控。
  7. 输出准确、系统、全面的业务核算报表。


系统所需软硬件环境

■硬件环境
  1、服务器:Pentium 4 2.5G CPU/512MB RAM/40GB HDD (推荐)
  2、客户机:Pentium Celeron 500CPU/128MB RAM/10GB HDD
  3、专卖店:Pentium Celeron 1000CPU/256MB RAM/10GB HDD
■系统环境
1、服务器:
  操作系统:Windwos NT Server 4.0+Service Pack6+Internet Explore 5.0
  Windwos 2000 Server +Service Pack2 (推荐)
  数据库:Microsoft SQL Server 7.0
  Microsoft SQL Server 2000 (推荐)
2、客户机:
  操作系统:Windwos 98/ME/XP
  Windwos 2000 Professional
3、专卖店:
  操作系统:Windwos 98/ME/XP
  Windwos 2000 Professional
  数据库:Microsoft SQL Server 7.0
  Microsoft SQL Server 2000 (推荐)
  其它要求:预安装中文office 2000或office 2003。
■网络环境
  1、局域网:TCP/IP协议
  2、点对点拨号网络:由56K调制解调器构成的PPP点对点拨号网络,采用TCP/IP协议
  3、Intrenet网络:至少保证56Kbps带宽,建议采用防火墙和VPN技术

网络结构图


用户可以视自己的经济情况来确定公司的组网方式,我们建议:
■ 总公司采用动态IP地址的ADSL和动态域名解释, 建议采用防火墙;
■ 分公司、办事处、代理、异地仓库采用ADSL;
■ 有条件的自营店和加盟店采用ADSL、部分可以采用拨号方式上网;
■ 总部服务器及各地分支机机构服务器都必须安装防火墙。